„IPMA dla PMO” to cykliczne spotkania, podczas których stwarzamy przestrzeń do dzielenia się wiedzą, doświadczeniami, ale także problemami typowymi dla obszaru PMO. Wspólnie dążymy do wypracowania rozwiązań, z których korzystają osoby prowadzące PMO w większych i mniejszych firmach w Polsce.
Po długiej przerwie spowodowanej covid-19 mieliśmy niepowtarzalną okazję do poznania 100-letniej historii firmy Krosno Glass. Dla wszystkich uczestników spotkania szczególnie cenne było zapoznanie się z wyzwaniami, z jakimi mierzy się biuro projektów i wdrażania strategii.
6 czerwca 2022 r. uczestników powitał Bartosz Szałek – Wiceprezes Zarządu Krosno Glass. Następnie Grzegorz Dzwonnik przybliżył ideę przyświecającą spotkaniom „IPMA dla PMO”, a Sylwia Skonecka – Dyrektor ds. Rozwoju – przedstawiła działalność Stowarzyszenia IPMA Polska.
Szymon Orlik – Koordynator Działu Marketingu – z ogromną pasją przedstawił nam historię Krosno Glass oraz drogę, którą firma pokonała do osiągnięcia pozycji lidera w produkcji i przetwarzaniu polskiego szkła użytkowego.
Następnie kierownik biura projektów Magdalena Kuźniar przeprowadziła wykład, podczas którego zaprezentowała wyzwania z perspektywy biura projektów i wdrażania strategii w Krosno Glass. Prelekcja wywołała duże zainteresowanie uczestników, które przyczyniło się do niezwykle interesującej dyskusji na temat prezentowanych rozwiązań.
Włodzimierz Makowski – Członek Zarządu FlexiProject – poruszył temat transformacji zarządzania projektami po wdrożeniu narzędzia FlexiProject. Słuchaczy zaintrygowały formy postępowania w obliczu trudności oraz praktyczne sposoby dokonywania zmian z wykorzystaniem wewnętrznych narzędzi na różnych etapach realizacji projektów.
Ostatnim prelegentem w tej części spotkania był Stanisław Sroka; Przewodniczący Rady Nadzorczej Transsystem SA przybliżył nam strategie zmierzające do redukcji czasów realizacji zleceń w firmach zorientowanych projektowo. Wypowiedzi zostały oparte o praktyczne i prawdziwe przykłady z życia przedsiębiorstwa, z kolei sam wykład był niezwykle pożyteczną lekcją budowania przewagi konkurencyjnej.
Po przerwie Maciej Ostrowski – Program & Portfolio Manager polskiego oddziału firmy General Logistics Systems – przeprowadził warsztat „Podejmowanie decyzji – kompetencja czy styl przywództwa?”.
Wieczorem spotkaliśmy się na kolacji integracyjnej, podczas której mieliśmy okazję do networkingu i wymiany wrażeń z pierwszego dnia spotkania „IPMA dla PMO”.
7 czerwca o godzinie 8:00 zebraliśmy się w siedzibie Krosno Glass, gdzie zostaliśmy podzieleni na grupy i przemieściliśmy się na teren huty. 5-godzinna wizyta umożliwiła nam bezpośrednią obserwację procesu wytwarzania produktów, a ich produkcja rozbudziła naszą ciekawość 😊
Najistotniejszym czynnikiem wpływającym na pozytywny odbiór prezentacji była autentyczność. Wszystkie ukazywane etapy korelowały z wizją, problematyką oraz rozwiązaniami prezentowanymi przez Magdalenę Kuźniar i Szymona Orlika podczas pierwszego dnia spotkania.
Mieliśmy możliwość wejścia do wygaszonego pieca hutniczego oraz zwiedzenia hal produkcyjnych do wytwarzania szkła metodą ręczną i mechaniczną. Zobaczyliśmy, jak wykonuje się niezwykłe zdobienia na poszczególnych produktach, a co więcej poznaliśmy wzory szkła powstałego w ciągu 100-letniej działalności firmy. Ponadto infrastruktura przeznaczona do wytapiania i formowania szkła okazała się częścią przemyślanej strategii, będącej sumą tradycji oraz wieloletniego dążenia do doskonałości. Wizyta udowodniła nam, że pracę projektową można łączyć z rzemiosłem, merytoryką i artyzmem, nie tracąc ani odrobiny efektywności.
Problematyka przedstawiana przy każdym z etapów produkcji była dla nas równie cenną lekcją wdrażania ciekawych rozwiązań w odniesieniu do biur projektowych. Niektóre z metod charakteryzowały się dużą wszechstronnością, zatem w przyszłości można by stosować je również w innych branżach.
Spotkanie zakończyliśmy podsumowaniem dwóch intensywnych dni, a każdy z uczestników otrzymał upominek sygnowany hasłem „IPMA dla PMO”, który wręczyła Magdalena Kuźniar.
Krosno Glass – dziękujemy za to niezapomniane przeżycie😊
Kontakt:
Sylwia Skonecka, Dyrektor ds. Rozwoju IPMA Polska
sylwia.skonecka@ipma.pl, 662 051 772