Miło nam poinformować, że tegoroczny konkurs Polish Project Excellence Award 2023 (PPEA 2023), organizowany przez Stowarzyszenie International Project Management Association Polska (IPMA Polska), już wystartował. Głównym celem konkursu jest nagradzanie najlepiej zarządzanych projektów w Polsce oraz promowanie kompetencji realizujących je przedsiębiorstw.

IPMA Project Excellence, jako model oceny w konkursie

Ocena projektów odbywa się na podstawie uznanego na świecie modelu IPMA Project Excellence (IPMA PEM). Umożliwia on kompleksową ocenę procesu zarządzania projektem, jak i jego rezultatów. Nie narzuca żadnego konkretnego podejścia w zakresie dekompozycji, organizacji i planowania projektu. Kładzie nacisk na świadome wykorzystywanie skutecznych metod zarządzania, pozwalających na osiąganie założonych celów, umożliwiając przy tym ciągłe doskonalenie.

IPMA PEM dzieli się na trzy obszary:

●     Ludzie i cele — obszar ten stanowi fundament doskonałości w zarządzaniu projektami. Zespół oraz wspierający liderzy, którzy wspólnie dzielą się wizją sukcesu, mają kluczowe  znaczenie dla ciągłego doskonalenia w projekcie, co pozwala mu wykroczyć poza granice znanych standardów. 

●     Procesy i zasoby — jest to obszar opisujący praktyki niezbędne do wzmacniania doskonałości w projekcie, poprzez czytelne i skuteczne procesy oraz adekwatne zasoby wykorzystywane w zrównoważony sposób. 

●     Rezultaty projektu — obszar jest dopełnieniem dwóch poprzednich, zapewniając niezbędny dowód osiągnięcia doskonałych rezultatów zgodnych z oczekiwaniami interesariuszy projektu. Podejście do zarządzania projektem może być uznane za doskonałe, jeśli skutkuje wyróżniającymi się rezultatami dla wszystkich kluczowych interesariuszy.

Jury konkursu po otrzymaniu raportów z oceny zgłoszonych projektów wyłania te, które wyróżniają się jakością, rezultatami i dążeniem do doskonałości. 

Dlaczego warto wziąć udział?

Poza prestiżem najważniejszej obecnie nagrody branżowej oraz uznaniem środowiska profesjonalistów, aplikowanie do konkursu  Polish Project Excellence Award 2023 wiążę się z szeregiem korzyści, jakie może uzyskać organizacja. Główne z nich to:

●     Możliwość uzyskania wsparcia od doświadczonych specjalistów w identyfikacji obszarów, wymagających dalszego doskonalenia.

●     Uzyskanie cennych referencji, potwierdzonych przez największą polską organizację — IPMA Polska.

●     Szansa na zaprezentowanie zespołu oraz wymianę doświadczeń z Finalistami konkursu podczas panelu Konferencji IPMA Polska.

●     Umieszczenie logo PPEA w dokumentach projektu i organizacji.

●   Zaprezentowanie projektu oraz Zespołu jako najbardziej skutecznych i rozpoznawalnych w całym kraju.

Grono laureatów oraz beneficjentów wydarzenia, nieustannie powiększa się od 2007 roku. Od lat w konkursie biorą udział nie tylko przedsiębiorstwa, ale również organizacje pozarządowe, uczelnie oraz jednostki publiczne — Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A, Urząd Miejski Wrocławia, Jastrzębska Spółka Węglowa S.A., Bank Zachodni WBK S.A, Stowarzyszenie WIOSNA i wiele innych organizacji, przedstawionych  w spisie finalistów.

Co mówią laureaci?

Na przestrzeni lat konkurs PPEA stał się wyznacznikiem doskonałości w zarządzaniu projektami. Kolejne edycje przyciągają do siebie przedsiębiorstwa oraz organizacje z całego kraju. Sprawdź, co mówią laureaci:

Jak zgłosić projekt?

Zgłoszenia projektów do PPEA 2023 są przyjmowane do 12 maja 2023 roku. Do tego czasu każda organizacja, chcąca wziąć udział w konkursie, musi przesłać wniosek aplikacyjny. Aplikowanie do nagrody jest projektem samym w sobie, dlatego należy mieć na uwadze pełne zrozumienie celu zarządzania projektami przez zespół, a także spełnienie wszystkich warunków udziału.

Do konkursu mogą zostać zgłoszone projekty o różnej tematyce, z uwzględnieniem minimalnego czasu trwania: 6 miesięcy, a także liczby członków zespołu projektowego, na którego powinny składać się minimum 6 osób. Aplikant może zgłosić do konkursu dowolną liczbę projektów. Liczba podwykonawców wewnętrznych lub zewnętrznych powinna wynosić minimum 1 osobę. Zgłoszony projekt musi być ukończony, lecz nie wcześniej niż na 48 miesięcy przed datą złożenia aplikacji. Zgłoszenie do konkursu wymaga złożenia dokumentów aplikacyjnych w formie  elektronicznej, według dostarczonego przez organizatora wzoru. Udział w aplikacji wiążę się z odpłatnością w wysokości 7 tys. zł netto na pokrycie kosztów obsługi oceny projektów oraz aspekty związane z wizytacją asesorów (nocleg, wyżywienie).

Harmonogram dla uczestników

Zachęcamy organizacje, które zgłaszają projekty do konkursu PPEA, by podeszły do udziału w konkursie jak do projektu. Podczas planowania działań związanych z jego realizacją, w harmonogramie należy uwzględnić poniżej wymienione terminy.

●     24-26.03 2023  — Szkolenie dla Potencjalnych Asesorów i Aplikantów

●     03.04.2023 — Webinarium dla potencjalnych Aplikantów

●     do 12.05.2023  — Zgłaszanie wniosków

●     16.05.2023  — Webinarium dla Aplikantów

●     do 16.06.2023  — Dostarczenie raportu aplikacyjnego

●     18-19.09.2023  — Udział w Wizycie Studyjnej

●     16.10.2023  — Ogłoszenie Finalistów przez Biuro PPEA

●     16-17.11.2023  — Gala rozdania nagród  oraz panel PPEA podczas Konferencji IPMA Polska w Warszawie.

Szczegółowe informacje o etapach i terminach są dostępne na stronie Polish Project Excellence Award.

Dołącz do bezpłatnego webinaru

Dla osób zastanawiających się nad zgłoszeniem projektu do tegorocznej edycji PPEA 2023 przygotowaliśmy bezpłatne spotkanie online. W trakcie webinarium zostaną omówione kryteria i obszary IPMA PEM (ludzie i cele, procesy i zasoby, a także rezultaty projektu), dokładne elementy modelu Project Excellence, na podstawie którego dokonywana jest ocena zgłoszony projektów. Zaprezentowany zostanie również harmonogram przedsięwzięcia, etapy, przebieg wizyty studyjnej Asesorów oraz wzór raportu z oceny projektu, który otrzymują wszyscy Finaliści konkursu.

Webinarium poprowadzi Tomasz Leśniowski — Prezes Zarządu IPMA Polska, członek Jury PPEA i Certyfikowany Dyrektor Projektów IPMA-A, który omówi powyższe zagadnienia i odpowie na pytania uczestników.

Wszystkie niezbędne informacje dla potencjalnych aplikantów będą przedstawione podczas poniedziałkowego spotkania, które potrwa około 90 minut.

Termin webinaru: 3 kwietnia o godzinie 14:00. 

Dokumenty,  do pobrania oraz dodatkowe informacje, znajdują się na stronie głównej PPEA w zakładce “O konkursie” .

Dołącz do najbardziej prestiżowego wydarzenia promującego doskonałość projektów w Twojej organizacji!