IPMA Polska od wielu lat dąży do propagowania idei zarządzania projektami w Polsce. Jednym z działań jakie prowadzimy w tym kierunku jest organizacja spotkań „IPMA dla PMO”. Spotkania te są dedykowane osobom, które tworzą biura zarządzania projektami, a ich celem jest stworzenie przestrzeni do wymiany doświadczeń, dzielenia się dobrymi praktykami, networkingu i budowania relacji.

W czerwcu mieliśmy okazję ponownie spotkać się w ramach „IPMA dla PMO”, a było to możliwe dzięki uprzejmości firmy General Logistics Systems Poland Sp. z o.o., która otworzyła przed nami gościnne progi Filii 62 w Głuchowie.

Wydarzenie rozpoczęło się 15 czerwca, a oficjalnego otwarcia z ramienia IPMA Polska dokonali Sylwia Skonecka oraz Grzegorz Dzwonnik przybliżając uczestnikom działalność Stowarzyszenia oraz formułę spotkań.

Następnie przedstawiciele GLS Poland zaprezentowali sposób funkcjonowania swojej organizacji. W kurierski świat wprowadził nas Tomasz Zwiercan, Dyrektor Zarządzający GLS Polska opowiadając o działalności firmy na terenie Polski i Europy. Chwilę później Przemysław Gruszczyński, Dyrektor IT przeprowadził nas przez zmiany, jakich doświadczyła firma w związku z transformacją cyfrową usług kurierskich. Część poświęconą GLS zamknęła Monika Drozd, Project Management Office Manager, która z pasją i zaangażowaniem zaprezentowała nam wyzwania z jakimi mierzyła się podczas budowania PMO, a następnie jak skutecznie wspierać organizację we wdrażaniu dużych zmian.

Po przerwie mieliśmy możliwość wysłuchania prezentacji zaproszonych gości. Majka Bednarz, Senior Project Lead w PwC Polska, przedstawiła funkcjonowanie Agile Management w projektach spoza branży IT. Następnie Krzysztof Zająć Dyrektor ds. Optymalizacji Procesów HP i Spółek Zależnych CCC S.A. przybliżył nam różne modele wsparcia organizacji w rozwoju na podstawie transformacji PMO w CCC.

Otrzymaliśmy ogrom wiedzy na temat skomplikowanych procesów przedstawionych z perspektywy bardzo różnych organizacji, a jednak każdy z uczestników znalazł w zaprezentowanych przykładach wspólny mianownik 😊

Wieczorem odbyła się kolacja integracyjna, która wypełniona została ciekawymi rozmowami, aktywnością taneczną i wzmacnianiem umiejętności prawidłowego celowania podczas gry w kręgle 😉

Następnego dnia (16.06) już z samego rana autokar zabrał nas prosto do filii 62 w Głuchowie. Od godziny 6 rano uczestnicy mogli poznać skomplikowane procesy kurierskie, a specjaliści z GLS z niezwykłą precyzją i urokiem przeprowadzili nas przez całą drogę, jaką pokonuje paczka od nadawcy do odbiorcy. Podzielili się także kilkoma ciekawymi „paczkowymi” historiami 😉

Po powrocie odbyły się warsztaty prowadzone przez Natalię Warszawską, HR Business Partner w Akson Elektro. Natalia pokazała nam, że psychologia może, a nawet powinna być wykorzystywana w praktyce menedżerskiej. Uczestnicy warsztatów uzyskali wiedzę o tym, jak w świadomy sposób wykorzystywać tę dziedzinę nauki tak, by projekty przynosiły jeszcze bardziej spektakularne efekty i wykorzystywały pełny potencjał członków zespołów projektowych. Poruszyła zagadnienia z zakresu analizy transakcyjnej, psychologii Gestalt oraz koncepcji Trójkąta Dramatycznego Karpmana.

Spotkanie zakończyło się podziękowaniami dla GLS Polska za współorganizację wydarzenia i umożliwienie nam poznania działalności firmy i pracy kurierskiej z zupełnie innej perspektywy oraz wręczeniem zaświadczeń wszystkim uczestnikom. Z Głuchowa wyjechaliśmy w wyśmienitych nastrojach, z nowymi doświadczeniami i miłym upominkiem od GLS Polska przygotowanym specjalnie na spotkanie „IPMA dla PMO”, a także obietnicą kolejnego wydarzenia jeszcze w tym roku 😊.

Bardzo dziękujemy wszystkim uczestnikom za udział i otwartość w poznawaniu nowych obszarów, prelegentom – za przekazanie dużej dawki wiedzy i doświadczenia, a firmie GLS Polska za dostarczenie niesamowitych wrażeń! Do zobaczenia 😊