Spotkania SIG PMO powstały w celu stworzenia przestrzeni do wymiany wiedzy i doświadczeń, by wspólnie budować silne i efektywne biura zarządzania projektami. Coraz więcej organizacji chce brać udział w tej wymianie inspiracji, co niezmiernie nas cieszy. Do takich firm należy Bank Gospodarstwa Krajowego, który był gospodarzem pierwszego w tym roku spotkania SIG PMO.
Wydarzenie odbyło się w dniach 27-28 lutego w samym sercu Warszawy, w hotelu NYX, sąsiadującym z siedzibą BGK. Uczestnicy spotkania mieli okazję zapoznać się zarówno z historią, jak i działalnością Banku Gospodarstwa Krajowego – współgospodarza wydarzenia. BGK, obchodzący w tym roku 100-lecie istnienia, odgrywa kluczową rolę w rozwoju społeczno-gospodarczym Polski, wspierając krajowe i zagraniczne inwestycje oraz zarządzając funduszami unijnymi.
Uczestników powitała Marta Kakowska-Kapusta, Dyrektor Biura PMO w BGK wraz z Grzegorzem Dzwonnikiem, Członkiem Komisji Rewizyjnej IPMA Polska. Następnie Sylwia Skonecka, Dyrektor ds. Rozwoju w IPMA Polska, przedstawiła działalność stowarzyszenia ze szczególnym uwzględnieniem działań SIG PMO.
Prelegenci z Banku Gospodarstwa Krajowego przekazali uczestnikom ogromną dawkę wiedzy i doświadczenia, które niewątpliwie będzie cennym narzędziem do wykorzystania w praktyce. Pierwsza prezentacja „Wyzwania gospodarcze dla Polski” przedstawiona przez Mateusza Walewskiego oraz „Sto lat BGK” wprowadziła uczestników w działalność instytucji o bogatej historii. Przestawiono także wyzwania, z jakimi zmaga się bank bezpośrednio współpracując z instytucjami rządowymi.
Następnie uwagę zwrócono na rolę PMO w organizacji. Marta Kakowska-Kapusta podczas wystąpienia „PMO w akcji – praktyczne podejście do zarządzania projektami” pokazała, jak działalność biura zarządzania projektami może wpłynąć na efektywność funkcjonowania tak dużej instytucji i usprawnić jej działanie.
Po krótkiej przerwie kawowej podjęto temat sztucznej inteligencji oraz robotyzacji. Paulina Getka i Michał Szczęsny pokazali jak w praktyczny sposób wdrażają w projektach nowoczesne narzędzia takiej jak AI, korzyści i wyzwania z tym związane, jak również dalsze plany rozwoju w tym zakresie.
Po szerokiej części poświęconej organizacji goszczącej, głos zabrał Grzegorz Idzik z VeloBanku przedstawiając prezentację „Trudne emocje w PMO” – temat potrzebny i bardzo uniwersalny. Następnie uczestnicy zostali zaproszeni na przerwę lunchową, by w pełni sił wrócić na ostatnie tego dnia wystąpienie. Angelika Chrapkiewicz- Gądek przygotowała dla uczestników niesamowicie inspirującą prezentację „Niemożliwe zmień w możliwe”, czyli sesję motywacyjną na bazie swoich doświadczeń.
Po merytorycznej części spotkania uczestnicy mieli chwilę oddechu, by wieczorem ponownie spotkać się na kolacji integracyjnej w hotelowej restauracji The Clash. To był czas pełen interesujących dyskusji, wymiany spostrzeżeń oraz dzielenia się nowymi pomysłami. Po posiłku na gości czekała specjalna atrakcja – wizyta na tarasie widokowym usytuowanym na 19 piętrze. Panorama Warszawy robiła ogromne wrażenie, ale nie przyćmiła nieustającej chęci nawiązywania i podtrzymywania relacji wśród uczestników spotkania. Integracja przy muzyce trwała do późnych godzin wieczornych.
W piątek, 28 lutego, po porannej kawie uczestnicy ponownie zgromadzili się w sali konferencyjnej hotelu NYX, by jeszcze głębiej zanurzyć się w stuletnią historię BGK. Prezentacja Radosława Milczarskiego pt. „Czasoodporny bank. O 100 latach BGK i praktycznym wykorzystaniu historii w biznesie” ukazała Bank nie tylko z perspektywy biznesowej, ale również społecznej i kulturowej, podkreślając jego wielowymiarowy wpływ na rozwój Polski.
Warsztaty to nieodłączny element Spotkań SIG PMO – nie zabrakło ich również tym razem. W ramach gry procesowej „Symulacja efektywnego zarządzania i optymalizacji procesów” uczestnicy wcielili się w role pracowników szpitala, wspólnie opracowując najlepsze praktyki i doskonaląc procesy. Dzięki innowacyjnym metodom mieli okazję w praktyce testować różne podejścia i szukać optymalnych rozwiązań.
Spotkanie zakończyła Sylwia Skonecka oraz Marta Kakowska- Kapusta podsumowując wydarzenie i wręczając podziękowania.
Dwa dni wydarzenia upłynęły pod znakiem intensywnej pracy i inspirujących rozmów. Jesteśmy ogromnie wdzięczni wszystkim uczestnikom i uczestniczkom za ich aktywność, cenne spostrzeżenia oraz zaangażowanie w dyskusje podczas warsztatów i prezentacji. To właśnie dzięki pasji i otwartości ekspertów z branży zarządzania projektami spotkanie stało się przestrzenią pełną wartościowej wymiany wiedzy i doświadczeń. Serdecznie dziękujemy także Bankowi Gospodarstwa Krajowego za niezwykle gościnne przyjęcie.
Już dzisiaj zapraszamy na kolejne Spotkanie SIG PMO, które odbędzie się 29-30 maja w Poznaniu, gdzie odwiedzimy siedzibę Żabka Polska.
Do zobaczenia!