W związku z dynamicznym rozwojem Biuro Strategii i Zarządzania Programem Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko Ekspert ds. Systemu Zarządzania Projektami (K/M).

Czym będziesz się zajmować:

• bieżące utrzymanie oraz rozwój Systemu PPM,
• obsługa zgłoszeń dot. funkcjonowania systemu zarządzania projektami (System PPM – Microsoft Project Server) przy współpracy z Biurem IT oraz wykonawcą systemu,
• administracja, konfiguracja i dostosowywanie modułów Systemu PPM do zmieniających się potrzeb biznesowych,
• komunikacja z użytkownikami, analizowanie i dokumentowanie wymagań biznesowych użytkowników Systemu PPM,
• tworzenie dokumentacji użytkowej oraz wsparcie zespołów projektowych w zakresie poprawnego stosowania standardów zarządzania projektami i używania narzędzi IT,
• pełnienie roli koordynatora biznesowego umowy z wykonawcą Systemu PPM,
• współpraca z wykonawcą w tym weryfikacja materiałów przygotowanych przez wykonawcę, testowanie przygotowywanych przez wykonawcę systemu funkcjonalności i raportów, tworzenie nowych wymagań zgodnie z bieżącymi potrzebami informacyjnymi zgodnie z pełnionymi obowiązkami,
• komunikowanie prowadzonych zmian do systemu PPM do Spółki,
• prowadzenie szkoleń z obsługi i funkcjonalności systemu PPM oraz innych szkoleń w ramach dbania o rozwój kompetencji Kierowników Projektów i zespołów projektowych poprzez kompleksowy cykl warsztatów i doskonalenia wiedzy,
• nadzór nad utrzymaniem i aktualizacją Bazy Wiedzy systemu PPM, w tym podręczników, instrukcji, wytycznych, zmian systemowych
• nadzór nad utrzymaniem i aktualizacją strony intranetowej PMO,
• budowanie bazy wiedzy, doświadczeń, dobrych praktyk, w tym z poziomu zarządzania podprogramem i programem,
• koordynacja procesu zarządzania uprawnieniami w PPM, współpraca z IT,
• udział we wdrożeniach systemów informatycznych powiązanych z obszarem zarządzania projektami i systemem PPM,
• bieżące wsparcie PMO, Kierowników Projektów i zespołów projektowych w zakresie używania systemu PPM,
• współpraca z różnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań
• inne zadania zlecone przez przełożonego.

Wymagania:

• minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Analityk Biznesowy, Analityk Systemowy, Administrator Systemu) z praktyczną, czynną pracą na systemie klasy PPM,
• doświadczenie w administrowaniu lub rozbudowie systemu PPM,
• praktyczne doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami (np Microsoft Project) oraz środowiska SharePoint,
• znajomość MS Project minimum na poziomie średnio zaawansowanym,
• znajomość metodologii i procesów zarządzania projektami (PMI, PRINCE2, IPMA),
• doskonałe zdolności analityczne, modelowania procesów biznesowych i tworzenia przejrzystej dokumentacji.
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy z różnymi grupami interesariuszy,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2,
• rozwinięte umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów oraz identyfikacji obszarów do poprawy,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, umożliwiające skuteczną współpracę z komórkami organizacyjnymi oraz interesariuszami firmy,
• proaktywna postawa, samodzielność i umiejętność zarządzania własnym czasem.

Mile widziane:

• znajomość metodologii i procesów zarządzania portfelem projektów oraz programem,
• certyfikaty związane z zarządzaniem projektami (CAPM, PMP, PRINCE2) lub analizą biznesową (IIBA CCBA).
• podstawowa wiedza z zakresu integracji systemów (API, web services).

Co jest oferowane:

• Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu
• Kultura organizacyjna oparta na współpracy, partnerskich relacjach oraz innowacyjności
• Środowisko pracy zapewniające równe traktowanie oraz wsparcie dla różnorodności
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Rozwój zawodowy oparty na szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Dostęp do platformy benefitowej, w tym karty sportowej
• Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego na życie
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Zniżki na zakupy w sklepach sieci Baltona
• Dostęp do programu well-being
• Pracę w nowoczesnym biurze tuż przy Dworcu Zachodnim

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych.